Небольшой розничный бизнес зачастую занимает большую часть свободного времени собственников. Необходимость постоянного контроля продавцов, сложность планирования закупок, регулярные инвентаризации при передаче смены не позволяют руководителю управлять торговлей быстро и эффективно. Автоматизация маленького магазина может решить большинство этих проблем и позволит собственнику освободить время для вопросов по расширению бизнеса.
Цели автоматизации маленького магазина
Маленькие магазины обычно размещаются в расположенных отдельно, цокольных или пристроенных помещениях до 150 квадратных метров.
Небольшие продуктовые магазины тоже стоит автоматизировать
Многие предприниматели ведут учет в таблице Excel и им может показаться, что в небольшом магазине автоматизировать просто нечего. Однако после установки программ для ведения учета товара и первого опыта работы на новом оборудовании они меняют свое мнение. Положительный эффект от оптимизации рабочих процессов заметен уже в первые дни.
Автоматизация торговли в небольшом магазине позволяет достичь следующих целей:
- прозрачность учета товаров;
- уменьшение воровства и мошенничества со стороны продавцов;
- облегчение рабочих процессов для персонала и руководителя;
- оптимизация ассортимента;
- минимизация ошибок при продажах, обусловленных человеческим фактором;
- повышение удовлетворенности клиентов обслуживанием.
Особенно эффективна автоматизация небольших магазинов в проходных местах, где часто образуются очереди. Со временем люди узнают об этом недостатке и стараются избегать посещения торговой точки. Но при наличии онлайн-кассы и использовании сканера штрихкодов можно в 2-3 раза ускорить обслуживание покупателей, одновременно минимизировав ошибки при расчетах.
После автоматизации фактическая проходимость маленького магазина может возрасти на 30-50%.
Схема автоматизации небольшой торговой точки
Самозанятым предпринимателям тоже есть, что улучшать в организации торговли. Отсутствие помощников заставляет их быть одновременно продавцом, товароведом и бухгалтером. Автоматизация значительно ускоряет процессы учета, систематизации ассортимента и предоставления в ФНС отчетности. В результате ИП получает больше свободного времени для личной жизни.
Возможная глубина автоматизации
Автоматизация магазина может сильно отличаться по своей глубине, в зависимости от величины ассортимента и разнообразия рабочих процессов. Например, для хлебного киоска вполне хватит обычной онлайн-кассы с её минимальными функциональными возможностями по учету и анализу продаж. С помощью ККТ можно просматривать выручку за смену, средний чек и эффективность работы продавца.
Для автоматизации придомового магазина продуктов или хозтоваров предпринимателю придется уже приобретать программу для розничной торговли. Контроль над ассортиментом и продавцами является основной проблемой, занимающей массу рабочего времени. А торговые приложения позволяют делать это автоматически, выдавая руководителю готовую аналитику и рекомендации по принятию дальнейших решений.
Одним из элементов автоматизации магазина является использование не локальных баз данных, а облачных. Данная услуга платная, но она предупреждает сознательную или случайную порчу персоналом компьютерной информации. В результате предприниматель всегда сохраняет актуальные сведения, которые могут понадобиться ему или контролирующим органам.
Крупным супермаркетам для автоматизации необходимы уже дорогостоящие комплексные IT-решения, объединяющие управленческую, кадровую, учетную и бухгалтерскую сферы. Их функционал в небольших магазинах будет, в большинстве своем, невостребованным.
Набор кассового оборудования для небольшого магазина занимает минимум места
Для маленьких торговых точек лучшим вариантом автоматизации будет приобретение готового комплекта онлайн-кассы с программой для учета товаров. Этот набор поможет решать практически любые торговые проблемы, значительно облегчая ведение предпринимательской деятельности.
Основные возможности системы автоматизации
В небольшом магазине, где работает обычно 1-2 продавца и руководитель, автоматизация затрагивает все рабочие процессы. Функционал оборудования и программ для розничной торговли позволяет оптимизировать продажи, учет товаров и анализ финансовой деятельности. Ниже приведены основные выгоды автоматизации и связанные с ними возможности техники.
Оперативные выгоды:
- быстрый контекстный поиск товаров;
- считывание массы продукции с электронных весов;
- оплата банковскими карточками;
- использование дисконтных карт;
- быстрое оприходование товаров по артикулам;
- автоматическое формирование продажных цен;
- быстрая инвентаризация;
- печать актуальных форм первичных документов;
- контроль над сроками годности скоропортящихся продуктов;
- возможность использования планшетов продавцами и руководителями;
- простота интерфейса программ и возможность быстрого обучения новых продавцов.
Выгоды учета и аналитические инструменты:
- точные данные об остатках;
- печать фискального чека;
- оперативное получение финансовых результатов в любой момент времени;
- контроль сроков расчетов с поставщиками;
- формирование единой товарной базы с возможностью загрузки её с прайсов поставщика;
- удаленный контроль каждой продажи;
- управление заказами на основании анализа текущих остатков;
- облачный учет;
- ведение базы клиентов и её использование для проведения маркетинговых акций;
- формирование бухгалтерской отчётности;
- прозрачность переоценки товаров;
- определение категорий наиболее рентабельных товаров.
Главной целью автоматизации является получение магазином дополнительной прибыли. И перечисленный функционал позволяет довольно легко этого добиться. Предпринимателю необходимо только найти 20-30 тысяч рублей на первоначальные инвестиции в технику и программы. А для владельцев онлайн-касс требуемая сумма может быть снижена до нескольких тысяч.
Варианты оборудования для автоматизации
Как указывалось выше, программа для ведения учета товара в магазине является обязательным элементом его автоматизации. Поэтому торговое и кассовое оборудование должно быть максимально совместимо с таким приложением. Для соблюдения этого принципа нужно приобретать технику и программу учета для небольшого магазина в одном месте.
Компания ООО "Кассовый Центр" предлагает предпринимателям комплекс оборудования для автоматизации торговой точки, ПО собственной разработки и сервисную поддержку продуктов. Её решения рассчитаны на представителей малого и среднего бизнеса, максимально учитывают особенности работы розничных торговых точек и имеют приемлемую цену. Поэтому ООО "Кассовый Центр" является лидером в сфере автоматизации небольших магазинов, а так же магазинов разливного пива которые используют программу собственной разработки на базе 1С.
При выборе набора оборудования необходимо руководствоваться принципом рациональности. Оно должно удовлетворять все потребности торговой точки с учетом перспектив роста продаж. Покупать сверхпроизводительные онлайн-кассы или скоростные принтеры этикеток для маленького магазина вовсе не обязательно.
Наиболее приемлемым комплектом оборудования для автоматизации небольшой торговой точки будет:
- Онлайн-касса. Для небольшого магазина лучше всего подойдет формат SmartBox, который занимает минимум места на прилавке и имеет стильный вид. В ряде случаев будет более удобно использовать обычный планшет, который можно свободно перемещать по торговой точке.
- Эквайринговый терминал. Ожидается рост оплат с использованием беспроводных технологий, поэтому желательно приобретать устройство с поддержкой этих возможностей или взять его в любом из банком. Условия аренды на сегодняшний момент приемлемые.
- Электронные весы. Информация с них может автоматически учитываться при расчете стоимости весового товара, что снижает вероятность мошенничества со стороны продавцов.
- Денежный ящик. В небольшом магазине недорогой денежный ящик будет всегда актуален, ведь продавцу может понадобиться пройти на склад за товаром, оставив прилавок без присмотра.
- Сканер штрихкодов. Это оборудование в большей степени подойдет маленьким магазинам с небольшим ассортиментом, например, при торговле одеждой, обувью. Использовать сканер при торговле мелким штучным товаром нецелесообразно.
- Ридер магнитных карт. Стандартная программа учета для небольшого магазина поддерживает работу с дисконтными картами. При внедрении этого функционала и может понадобиться считывающее устройство.
Ридеры магнитных карт являются простыми и недорогими устройствами
Перечисленного оборудования будет достаточно для автоматизации торговли в магазине любой направленности. Оно позволит полностью раскрыть возможности программ для учета товаров и предоставит предпринимателю весь комплекс выгод от их использования.
Для внедрения автоматизации в небольшом магазине достаточно нескольких дней. После этого и продавцы, и руководители смогут оценить все преимущества новой техники и программ. В итоге бизнес начнет генерировать больше прибыли, а рабочие процессы станут значительно проще.
_______
ООО "Кассовый Центр" пожет с подбором онлайн-касс, програмного обеспечения и торгового оборудования. Подберем, Настроим, Обучим!
По вопросам автоматизации обращайтесь в ООО "Кассовый Центр"
тел: 8-800-201-7651
моб: 8-901-910-4110
эл. почта: Kassy.Center@gmail.com